北海道中国会運営委員会
2015.6.1.19:30-21:00、北海道中国会運営委員会が事務局(CIE会議室)で開きました。
内容:
一、4、5月の活動報告、まとめ
1、花見大会(申恩哲活動委員長)
2、領事館花見大会(田義之代表)
3、小樽日中友好協会の報告(陶恵栄活動委員長)
4、自転車配布の報告(山下組織副委員長)
5、商工会の北海道中国会”日中経営者ビジネス交流会”構想(鎌田宣伝副委員長)
6、慰霊祭参加いついて(陶恵栄活動委員長)
7、第一回北海道中国会杯ゴルフ大会の進展状況報告(田義之代表)
二、「第一回北海道中国杯ゴルフ大会」運営委員会設立提案(田義之代表)
1、運営委員会の組織、人事
①競技運営 : 競技準備各事項
競技参加者の確認、当日の対応
組合の編成、試合説明の確認
ゴルフ場の受付、大会進行の調整
上記件などのゴルフ場との打合せ
②表彰会運営: ホテルとの連絡、確認
食事内容、飲食などの確認
参加者の最終確認、座席の編成
次第などの編成
挨拶者の確認
受付の確認、ホテルとの連携
通訳の手配など、資料の翻訳など
③サポートチーム:
参加者の統計、再確認
支払のチェック、財務管理
協賛、後援の確認、チェック、財務管理
表彰商品等の収集、包装
海外参加者の応援
HP作成・撮影・録画など
マスコミ(テレビ、新聞社、雑誌、記者会見など)
必要な事項の手配など
2、実行計画の作成
時間:6月末(27日)に会議で提出、実行案を提出。
三、問題の提出
1、大会について、顧問や法人会員への報告は必要!
2、運営委員会の協賛について、個別確認は必要!
3、実施計画はもっと具体的な分担も必要、申込書の統計し易い方式作成。
内容:
一、4、5月の活動報告、まとめ
1、花見大会(申恩哲活動委員長)
2、領事館花見大会(田義之代表)
3、小樽日中友好協会の報告(陶恵栄活動委員長)
4、自転車配布の報告(山下組織副委員長)
5、商工会の北海道中国会”日中経営者ビジネス交流会”構想(鎌田宣伝副委員長)
6、慰霊祭参加いついて(陶恵栄活動委員長)
7、第一回北海道中国会杯ゴルフ大会の進展状況報告(田義之代表)
二、「第一回北海道中国杯ゴルフ大会」運営委員会設立提案(田義之代表)
1、運営委員会の組織、人事
①競技運営 : 競技準備各事項
競技参加者の確認、当日の対応
組合の編成、試合説明の確認
ゴルフ場の受付、大会進行の調整
上記件などのゴルフ場との打合せ
②表彰会運営: ホテルとの連絡、確認
食事内容、飲食などの確認
参加者の最終確認、座席の編成
次第などの編成
挨拶者の確認
受付の確認、ホテルとの連携
通訳の手配など、資料の翻訳など
③サポートチーム:
参加者の統計、再確認
支払のチェック、財務管理
協賛、後援の確認、チェック、財務管理
表彰商品等の収集、包装
海外参加者の応援
HP作成・撮影・録画など
マスコミ(テレビ、新聞社、雑誌、記者会見など)
必要な事項の手配など
2、実行計画の作成
時間:6月末(27日)に会議で提出、実行案を提出。
三、問題の提出
1、大会について、顧問や法人会員への報告は必要!
2、運営委員会の協賛について、個別確認は必要!
3、実施計画はもっと具体的な分担も必要、申込書の統計し易い方式作成。
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