北海道中国会

北海道と中国との文化交流、経済交流促進に努め、
北海道にいる華僑華人発展の支援及び北海道地域経済振興に寄与する
 
北海道中国会運営委員会
2015.6.1.19:30-21:00、北海道中国会運営委員会が事務局(CIE会議室)で開きました。

内容:

一、4、5月の活動報告、まとめ

1、花見大会(申恩哲活動委員長)

2、領事館花見大会(田義之代表)

3、小樽日中友好協会の報告(陶恵栄活動委員長)

4、自転車配布の報告(山下組織副委員長)

5、商工会の北海道中国会”日中経営者ビジネス交流会”構想(鎌田宣伝副委員長)

6、慰霊祭参加いついて(陶恵栄活動委員長)

7、第一回北海道中国会杯ゴルフ大会の進展状況報告(田義之代表)

二、「第一回北海道中国杯ゴルフ大会」運営委員会設立提案(田義之代表)

1、運営委員会の組織、人事
    ①競技運営 : 競技準備各事項
            競技参加者の確認、当日の対応
            組合の編成、試合説明の確認
            ゴルフ場の受付、大会進行の調整
            上記件などのゴルフ場との打合せ
    ②表彰会運営: ホテルとの連絡、確認
            食事内容、飲食などの確認
            参加者の最終確認、座席の編成
            次第などの編成
            挨拶者の確認
            受付の確認、ホテルとの連携
            通訳の手配など、資料の翻訳など
    ③サポートチーム:
            参加者の統計、再確認
            支払のチェック、財務管理
            協賛、後援の確認、チェック、財務管理
            表彰商品等の収集、包装
            海外参加者の応援
            HP作成・撮影・録画など
            マスコミ(テレビ、新聞社、雑誌、記者会見など)
            必要な事項の手配など
2、実行計画の作成

時間:6月末(27日)に会議で提出、実行案を提出。

三、問題の提出

  1、大会について、顧問や法人会員への報告は必要!
  2、運営委員会の協賛について、個別確認は必要!
  3、実施計画はもっと具体的な分担も必要、申込書の統計し易い方式作成。
2015-06-08